Postanowienia ogólne.
1. W trakcie  Kongresu PTKT Organizatorzy  przewidują sesje naukowe umożliwiające lekarzom i pracownikom naukowym prezentacje swoich prac zgodnych z tematyką Kongresu:
a) Ustna Sesja Młodych Naukowców - polegająca na przedstawieniu referatu z prezentacją slajdów (7 minut + 3 minuty dyskusja). Pierwszym autorem i zarazem osobą prezentującą musi być lekarz w trakcie specjalizacji z kardiochirurgii lub chirurgii klatki piersiowej, który nie ukończył 35 roku życia. Najlepsze prace zostaną zakwalifikowane do prezentacji podczas sesji plenarnej. Po prezentacji komisja wskaże te prace, które zostaną NAGRODZONE FINANSOWO.
b) Plakatowa - polegająca na przygotowaniu, plakatu w formie wskazanej przez Organizatora. Nie ma ograniczeń wiekowych autorów. Za najlepsze plakaty przewidziane są również NAGRODY FINANSOWE.
2. Organizatorzy zapraszają do przesłania do recenzji streszczenia swojej pracy, a następnie po pozytywnej weryfikacji do przedstawienia jej w trakcie Kongresu.
3.  Organizatorzy decydują o przyjęciu pracy do prezentacji oraz formie i czasie jej prezentacji.
4. Poprzez przystąpienie do współpracy z Organizatorami w zakresie wskazanym powyżej, każdy z autorów danej pracy :
a) wyraża zgodę na druk lub inny rodzaj publikacji przesłanego streszczenia w materiałach i suplementach wydawanych na potrzeby Kongresu i tym samym zgodę na publikację imion i nazwisk oraz afiliacji autorów.
b) potwierdza, że wszyscy autorzy abstraktu zgadzają się z treścią i wnioskami przedstawionymi w zgłaszanym streszczeniu, a także, że jest to praca oryginalna i nie narusza cudzych praw autorskich.

Składanie streszczeń i zasady kwalifikacji do prezentacji w trakcie Kongresu.
1. Recenzji zostaną poddane abstrakty złożone jedynie w formie elektronicznej przez stronę kongresu do 7 marca 2025 r., spełniające wymagania techniczne, strukturalne i tematyczne określone w tym regulaminie.
2. Każde streszczenie będzie recenzowane przez członków Zarządu PTKT.
3. Do dnia zamknięcia składania streszczeń istnieje możliwość poprawienia streszczenia i przesłania ponownie jego nowej wersji.
4. Składając streszczenie należy wybrać preferowany sposób prezentacji, ale ostateczną decyzję o przyjęciu pracy i zakwalifikowaniu do prezentacji plakatowej lub ustnej podejmuje Komisja Naukowa. Przy podjęciu decyzji kieruje się zarówno preferencją składającego streszczenie jak i względami organizacyjnymi. Decyzja ta zostanie przesłana osobie składającej streszczenie drogą elektroniczną – na wskazany w trakcie składania streszczenia email.
 5. Autorzy prac zostaną poinformowani o tym czy ich praca został zaakceptowana lub odrzucona do dnia 10 kwietnia 2025 drogą mailową na adres email wskazany  przy zgłoszeniu pracy. Autorzy zaakceptowanych prac otrzymają  szczegółowy harmonogram prezentacji prac oraz niezbędne informacje techniczne i logistyczne dotyczące prezentacji.
6. Warunkiem prezentacji pracy jest zarejestrowanie się na Kongres co najmniej autora wskazanego jako prezentującego pracę.

1. Składane streszczenie musi spełniać następujące wymagania techniczne dotyczące przygotowanego i przesyłanego materiału:
a) Język: polski lub angielski
b) Dokumenty w formacie Microsoft WORD: *doc, *docx
c) Czcionka: Times New Roman
d) Rozmiar czcionki: 12
e) Interlinia: 1,5
f) Maksymalna liczba znaków właściwej treści abstraktu: 1800 (włącznie ze spacjami)

​

Wymagania techniczne i strukturalne

2. Składane streszczenie powinno zawierać poniższe elementy podane w wymienionej kolejności:
a) tytuł streszczenia,
b) lista autorów, podkreślony autor prezentujący,
c) afiliacja autorów
d) treść streszczenia. Standardowo właściwa treść streszczenia powinna zawierać następujące sekcje: WPROWADZENIE, CEL, METODY BADAŃ, WYNIKI, WNIOSKI,
e) informacja o konflikcie interesów autora/autorów,
Autorzy zakwalifikowanych do prezentacji prac zostaną poinformowani indywidualnie o sposobie przygotowania określonej prezentacji (zarówno w formie referatu jak i plakatu).


Preferowane tematy, których powinny dotyczyć nadsyłane streszczenia.


Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.
1. Administratorami Państwa danych osobowych są Organizator i Biuro Organizacyjne.
2. W świetle obowiązującego prawa wyrażenie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest konieczne do pomyślnego przesłania i rejestracji streszczenia i późniejszej obsługi recenzji i prezentacji pracy.
3. Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, Państwa odnośnie zasad wykorzystywania Państwa danych.
4. Organizator przetwarza Państwa dane w następujących celach:
a) dokonanie recenzji i kwalifikacji streszczenia do odpowiedniej prezentacji w trakcie Kongresu,
b) korespondencja z osobą składającą streszczenie informująca o statusie streszczenia oraz w przypadku wątpliwości lub prośby o wyjaśnienia recenzentów streszczeń,
c) w przypadku zakwalifikowania pracy do prezentacji - w celu umożliwienia przedstawienia doniesienia i publikacji streszczenia we wskazanych materiałach  (dotyczy imion, nazwisk i afiliacji autorów).